拝啓、スミス様
Dear
Mr. Smith:
ロン氏が予定なさっているボストンへの出張時期は、当方の夏季休暇と重なるため、都合が良いとは申し上げられません。
The
proposed travel schedule for Mr. Long's visit to Boston is not convenient for us, as we are on
our summer vacation during that period.
少なくとも1週間先送りしていただければたいへん助かります。
It
would be appreciated if you could postpone the trip for at least one week.
休暇に当たる週は7月25日から7月31日までです。
The
holiday week is from July 25 to 31.
8月1日からは平常営業に戻ります。
We will
be back to work on August 1.
出張予定を再調整の上、ご連絡くださいますようお願いいたします。
Please
rearrange your schedule and let us know the details.
ご協力感謝いたします。
Thank
you for your cooperation.
敬具
Sincerely,