Viết thư yêu cầu thay đổi lịch làm việc

拝啓、スミス様

マイケル・スラング部長が予定なさっているボストンへの出張時期ですが、ちょうどその週末は長期休暇と重なっているため、ホテルがたいへん混雑(こんざつ)することが見込まれます。

できればその週末を外して予定を組んだ方が良いと思いますので、できましたらスケジュールの再調整をお願いいたします。

出張の計画を変更できるようでしたら、それに合わせて当方の都合をつけるようにいたします。

敬具

Dear Mr. Smith:

The period when Director Michael Slung plans to visit Boston happens to coincide with a long weekend holiday, which means that hotels are expected to be very crowded at that time.

I think that avoiding that particular weekend would be better, and would like to ask you to reschedule if possible.

If you are able to change the plans for your trip, I will adjust my schedule accordingly.

Sincerely,