拝啓、スミス様
マイケル・スラング部長が予定なさっているボストンへの出張時期ですが、ちょうどその週末は長期休暇と重なっているため、ホテルがたいへん混雑することが見込まれます。
できればその週末を外して予定を組んだ方が良いと思いますので、できましたらスケジュールの再調整をお願いいたします。
出張の計画を変更できるようでしたら、それに合わせて当方の都合をつけるようにいたします。
敬具
Dear
Mr. Smith:
The
period when Director Michael Slung plans to visit Boston happens to coincide with a long
weekend holiday, which means that hotels are expected to be very crowded at
that time.
I think
that avoiding that particular weekend would be better, and would like to ask
you to reschedule if possible.
If you
are able to change the plans for your trip, I will adjust my schedule
accordingly.
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